Транспортировка грузов: оформление документов



Для осуществления любой транспортной перевозки, необходимо грамотно подготовить сопроводительную документацию. При наличии проблем с оформлением, отсутствии тех или иных документов, а также в случае пренебрежения подготовкой официальных бумаг транспортная услуга оказана не будет. В таком случае сама погрузка, и выезд автомобиля являются незаконными: это касается транспортировки любых грузов, без исключений.

Необходимый состав пакета документов

40-я и 41-я главы Гражданского кодекса РФ регулируют необходимый документооборот между всеми участниками грузоперевозок. Грузоотправителем, грузополучателем, перевозчиком, водителем, транспортным средством и непосредственно самим грузом. Эти главы называются «перевозка» и «транспортная экспедиция», соответственно.

Все документы из необходимого пакета можно условно разделить на 4 группы:

  1. Документы, обязательные для каждого водителя-сотрудника транспортной компании. Это ПТС, талон ТО, страховой полис ОСАГО, личное удостоверение водителя и копия заключённого с компанией трудового договора, который подтверждает, что данный сотрудник действительно работает в указанной организации. В процессе транспортировки необходимо соблюдение определённых правил, особенно при необходимости перевозить опасный, тяжеловесный или негабаритный груз. Также в таком случае необходимо иметь при себе все соответствующие пропуска и лицензии.
  2. Договор об оказании услуг. Это самый первый и основной документ, заключаемый между заказчиком и исполнителем.
  3. Перед началом выполнения перевозки, каждый водитель получает путевой лист. Этот первичный документ учёта выписывается транспортной компанией для каждого отдельного сотрудника. Сюда включаются результаты прохождения предрейсовой медкомиссии, точные данные даты и времени выезда сотрудника в рейс и его прибытия, а также данные автомобиля, на котором будет выполняться рейс, его пробег и расходы на горючие материалы.
  4. Для каждой поездки также выписывается товарно-транспортная накладная или ТТН. На основании этого документа производится оплата товара и его отгрузка со склада. При этом для каждого получателя груза создаётся отдельная накладная. ТТН выступает регулировщиком отношений между отправителем грузов и их получателем, посредством перевозчика.

Особые категории грузов и документы для них

Ряд грузов предполагает наличие специальных лицензий, разрешений и документов на их перевозку, поэтому в зависимости от типа груза может изменяться и сопроводительная документация. Например:

  • Санитарный паспорт обязателен для перевозки детского питания, пищевых продуктов и различных биоактивных добавок.
  • Ветеринарный паспорт и карантинный сертификат необходим для транспортировки животных, причём для каждого питомца необходим отдельный документ.
  • Иммунобиологические препараты, медикаменты, косметические средства и скоропортящийся груз могут перевозиться только при наличии соответствующих лицензий и листа контрольных проверок температурного режима в кузове автомобиля.

В случае, если необходимых документов нет, то любая компания вправе не принять груз к транспортировке, так как недобросовестных исполнителей могут оштрафовать и изъять груз без возможности возврата. Для того, чтобы избежать подобных неприятных инцидентов, необходимо выбирать надёжную и проверенную транспортную компанию.

Наша компания СТАБФАРМ специализируется на перевозке грузов особых категорий, а также обладает обширными знаниями в логистике холодовой цепи. Благодаря этому мы можем гарантировать целостность и сохранность даже самых требовательных грузов.

Более 1000 клиентов из различных отраслей выбирают нас в качестве ответственного перевозчика: фармацевтические, косметологические компании, клинико-диагностические лаборатории, производители детского питания и многие другие. Многолетний опыт, ответственность и отсутствие любых технических накладок позволяют нам оставаться всегда на шаг впереди.

Получить ответы на все интересующие вопросы, уточнить список необходимой документации и оформить заявку на сотрудничество можно обратившись к менеджерам нашей компании по телефону 8-800-301-57-50 или оставив заявку на сайте.


Оставить заявку